Український Жіночий Фонд оголошує конкурс на посаду адміністративної асистентки(-а).
Основні обов’язки
• Прийом та скеровування вхідних і вихідних дзвінків
• Обробка та облік вхідної та вихідної кореспонденції, систематизація і архівування документів, внесення інформації до баз даних УЖФ
• Облік промопродукції Фонду
• Забезпечення кур’єрської доставки документів та поштових відправлень
• Забезпечення щоденної роботи офісу і організація матеріально-технічного забезпечення (технічне обслуговування і ремонт оргтехніки, контакти з експлуатаційними службами та сервіс провайдерами, облік і замовлення канцтоварів тощо)
• Організація обслуговування відвідувачів, надання інформаційних консультацій телефоном
• Логістичне забезпечення відряджень співробітниць офісу
• Підготовка документів, копіювання
• Допомога в офісних закупівлях
Вимоги
• Наявність вищої або незакінченої вищої освіти. Перевагою буде попередній досвід на відповідній посаді в громадському секторі
• Відмінні комунікативні та організаційні навички
• Навички ділового листування, збору та аналізу інформації
• Вільне володіння українською мовою (усною і письмовою), англійською – не нижче рівня Intermediate
• Зареєстрований ФОП або готовність до його реєстрації
• Базова обізнаність у ґендерній тематиці буде перевагою
Важливо, щоб зацікавлена у посаді особа була готова працювати як самостійно, так і в команді, використовувати свої навички та досвід, спираючись на розуміння процесів функціонування офісу. Кандидат/-ка має бути відповідальною, пунктуальною та уважною до деталей, мати системний підхід до роботи та володіти відмінними навиками ділової комунікації.
Очікувана дата початку роботи: 13 вересня 2021.
Просимо надсилати резюме із супровідним листом до 12:00 30 серпня 2021 року на електронну адресу uwf@uwf.org.ua. У супровідному листі вкажіть Вашу мотивацію, відповідний професійний досвід, а також контактну інформацію двох осіб, які можуть надати Вам рекомендацію. У темі листа обов’язково зазначте назву посади – Грантова/ий менеджер(ка).
На співбесіду буде запрошено тільки кандидатів/ток, які пройдуть попередній відбір.