Запрошуємо до участі організації або фізичних осіб-підприємців, які мають позитивний досвід забезпечення комплексних послуг для організації заходів зокрема, для громадських організацій та благодійних фондів.
Вимоги до потенційних постачальників послуг:
- позитивний досвід надання комплексних послуг з організації заходів різного рівня (локальні, масові, представницькі);
- згода надати всю підтверджуючу документацію по витратам, що включено до виконавчого кошторису (по факту виконаних робіт);
- не є суб’єктом судових процесів та процедур банкрутства чи ліквідації;
- непричетність до терористичної та/або злочинної діяльності та відсутність відношення до осіб та/або організацій, пов’язаних з терористичною та/або злочинною діяльністю.
Буде вважатись перевагою:
- можливість ведення розрахунків без ПДВ;
- можливість забезпечити проведення заходів в різних областях України;
- позитивний досвід співпраці з громадськими організаціями та благодійними фондами.
Під час війни у зв’язку з повітряними тривогами і ракетними обстрілами, постачальник, який надаватиме Українському Жіночому Фонду послуги із логістичного забезпечення проведення заходів (публічних заходів / тренінгів / семінарів/ навчальних турів), бере на себе відповідальність за якість надання послуг у безпечних приміщеннях, а також гарантує забезпечення дотримання правил та норм безпеки.
Обсяг роботи та терміни:
Передбачається, що після оголошення результатів тендеру, з кожним обраним постачальником буде укладено договір на 1 рік, за яким постачальник періодично організовуватиме проведення різноманітних заходів (конференції, тренінги, зустрічі, навчальні візити), а саме може забезпечити виконання наступних робіт:
- організація місця проведення заходу та необхідного обладнання (ноутбук, проєктор, відеозв`язок, екран, фліпчарт тощо – за потреби);
- забезпечення харчування (кава-паузи, обіди, вечері) для учасниць/ків заходів;
- забезпечення проїзду учасниць/ків по місту, області;
- забезпечення реєстрації учасниць/ків;
- забезпечення поселення учасниць/ків (за потреби);
- забезпечення компенсації проїзду учасниць/ків (за потреби);
- забезпечення необхідними канцтоварами (за потреби);
- друк роздаткових матеріалів (за потреби);
- організація фото- та відеозйомки (за потреби)
- організація перекладу (за потреби)
- супровід менеджера компанії на всіх етапах організації заходу
- підготовка звітності згідно умов замовника (первинні документи).
Для участі у відборі зацікавлені постачальники мають надати наступне:
- заповнену та підписану форму комерційної пропозиції, яка містить інформацію щодо досвіду постачальника, включаючи розрахунок вартості послуг, приклади стандартного меню, список організацій, яким було надано послуги, з контактами для отримання рекомендацій, номер і назву КВЕДу/ів, за якими надаватимуться послуги;
- документи, що підтверджують державну реєстрацію.
Результати будуть повідомлені учасникам шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою.
Просимо надсилати Ваші пропозиції за адресою tender@uwf.org.ua до 18 березня 2026 року включно. У темі повідомлення слід вказати «Конференц послуги 2026».
МБФ «Український Жіночий Фонд» залишає за собою право відхилити пропозиції, подані без усієї запитуваної інформації, як такі, що не відповідають вимогам.