Український Жіночий Фонд оголошує конкурс на посаду адміністративної асистентки/адміністративного асистента.
Основні обов’язки
- Адміністративна підтримка офісу
- Прийом та скеровування вхідних і вихідних дзвінків
- Обробка та облік вхідної та вихідної кореспонденції, систематизація і архівування документів, внесення інформації до баз даних УЖФ
- Облік промопродукції Фонду
- Забезпечення кур’єрської доставки документів та поштових відправлень
- Забезпечення щоденної роботи офісу і організація матеріально-технічного забезпечення (технічне обслуговування і ремонт оргтехніки, контакти з експлуатаційними службами та сервіс провайдерами, облік і замовлення канцтоварів тощо)
- Організація обслуговування відвідувачів, надання інформаційних консультацій телефоном
- Логістичне забезпечення відряджень співробітниць офісу
- Допомога в офісних закупівлях
Вимоги
- Наявність вищої або незакінченої вищої освіти. Перевагою буде попередній досвід на відповідній посаді в громадському секторі
- Відмінні комунікативні та організаційні навички
- Навички ділового листування, збору та аналізу інформації
- Вільне володіння українською мовою (усною і письмовою), англійською – не нижче рівня Intermediate
- Зареєстрований ФОП або готовність до його реєстрації
- Повага до феміністичних цінностей
Важливо, щоб зацікавлена у посаді особа була готова працювати як самостійно, так і в команді, використовувати свої навички та досвід, спираючись на розуміння процесів функціонування офісу. Кандидатка/кандидат має бути відповідальною/-им, пунктуальною/-им та уважною/-им до деталей, мати системний підхід до роботи та володіти відмінними навиками ділової комунікації.
Просимо надсилати резюме із супровідним листом до 18:00 17 жовтня 2022 року на електронну адресу uwf@uwf.org.ua.
У супровідному листі вкажіть Вашу мотивацію, відповідний професійний досвід, а також контактну інформацію двох осіб, які можуть надати Вам рекомендацію.
У темі листа обов’язково зазначте назву посади – Адміністративна асистентка/адміністративний асистент.
На співбесіду буде запрошено тільки кандидаток/кандидатів, які пройдуть попередній відбір.