1. Чи можуть подаватися організації, які наразі перебувають поза межами України?
Конкурс відкритий для участі українських громадських та благодійних організацій, які здійснюють свою діяльність на території України та реалізовуватимуть проєкт для підтримки жінок та громад в Україні.
Водночас організації, зареєстровані за межами України та такі, що не здійснюють діяльність на території України, не можуть брати участь у цьому конкурсі.
- Чи можуть організації подавати заявку в консорціумі? Де це зазначити у заявці?
Так, проєкт може реалізовуватися у партнерстві кількох організацій. Водночас заявка має бути подана від імені однієї організації, яка виступатиме основним заявником та нестиме відповідальність за реалізацію проєкту, управління грантовими коштами та звітування.
У разі партнерської реалізації проєкту рекомендуємо чітко описати формат співпраці, ролі та зони відповідальності кожної організації-партнера, а також їхній внесок у досягнення результатів проєкту. Цю інформацію можна зазначити в релевантних розділах заявки, де описується проєктна команда, партнерства та механізми реалізації проєкту.
- Які витрати можуть бути включені до адміністративних витрат, що мають складати не більше 20% від загальної суми бюджету, і які є особливості звітування?
До адміністративних витрат слід віднести гонорари команди проєкту. В першу чергу керівниці проєкту та бухгалтерки. Гонорари асистентки, комунікаційниці та інших можуть бути додані до бюджету опціонально. Основний підхід до формування команди проєкту з точки зору фінансового планування полягає в тому, що до команди будуть включені виконавці, які мають виконувати наскрізні функції упродовж всього терміну реалізації проєкту та отримувати гонорари пропорційно. Окрім гонорарів команди, важливо врахувати банківські витрати та офісні (за необхідності). Під час виконання проєкту гонорари команди не підлягають оформленню додатковими закупівельними документами та звітування відбувається з мінімальним набором документів згідно з інструкціями.
- Чи потрібно включати витрати на комунікаційний супровід проєкту до ліміту адміністративних витрат (20%)?
У межах конкурсу дослідницькі проєкти не передбачають окремого комунікаційного супроводу перебігу дослідження під час його реалізації. Водночас умовами конкурсу передбачено представлення та поширення результатів дослідження, а також розробку комунікаційних повідомлень, які можуть бути частиною аналітичних документів і спрямовані на донесення результатів та переваг застосування гендерного підходу до представників органів місцевого самоврядування, осіб, які приймають рішення, та експертної спільноти.
Відповідно, у межах проєкту може бути передбачене залучення комунікаційної фахівчині/фахівця для розробки комунікаційних повідомлень, інфографік та інших матеріалів, пов’язаних із представленням і поширенням результатів дослідження.
Віднесення витрат на комунікаційний супровід до адміністративних або програмних витрат залежить від змісту та функціоналу відповідної послуги.
Рекомендуємо чітко описати зміст робіт та обґрунтувати їхній зв’язок із досягненням результатів проєкту.
- Чи може голова громадської організації виконувати функції керівниці проєкту на умовах неповної зайнятості, якщо відсутній конфлікт інтересів і в організації є інший офіційний підписант, внесений до Єдиного державного реєстру?
Так, голова громадської організації може виконувати функції керівниці проєкту за умови відсутності конфлікту інтересів та наявності достатньої спроможності забезпечити якісне управління проєктом.
Водночас роль керівниці проєкту передбачає загальну координацію реалізації проєкту, відповідальність за досягнення результатів, управління командою, дотримання графіка виконання робіт, комунікацію з донором і забезпечення належного звітування. Обсяг зайнятості має відповідати фактичному навантаженню та потребам проєкту.
Також рекомендуємо уникати поєднання функцій керівниці проєкту з іншими оплачуваними ролями в межах того самого проєкту, якщо це може створити ризик перевантаження, конфлікту ролей або негативно вплинути на якість управління проєктом. Залучення однієї особи до кількох функцій має бути належним чином обґрунтоване та відповідати принципам ефективного управління грантовими коштами.
- Чи має дослідження проводитись в усіх пілотних областях проєкту, зокрема у Полтавській, Чернігівській, Сумській, Одеській, Херсонській, Миколаївській, Закарпатській, Львівській, та Івано-Франківській областях? Чи достатньо обрати 1-2 областей на вибір?
Згідно з оголошенням даної грантової програми та її завданнями, заохочується залучення до дослідження і вивчення досвіду громад з пілотних регіонів проєкту GEN-Відновлення та співпраця із Хабами SheRebuilds, зокрема у Полтавській, Чернігівській, Сумській, Одеській, Херсонській, Миколаївській, Закарпатській, Львівській та Івано-Франківській областях.
Це не означає, що дослідження має охоплювати всі зазначені області. Важливо й достатньо для проведення дослідження обрати 1-2-3 області на вибір (з переліку пілотних областей).
- Чи має дослідження торкатись усіх 6 сфер аналізу, чи можна обрати, наприклад, 1 пріоритетну сферу?
Можна обрати 1, а краще 2 пріоритетні сфери з наданого переліку сфер аналізу.
- Наша організація нещодавно розробляла методичний посібник у сфері гендерного мейнстримінгу на основі дослідження громад. Водночас бачимо потребу продовжити та поглибити це дослідження, спираючись на актуальні дані та результати, отримані останнім часом. Чи може нова заявка бути побудована як логічне продовження попередньої роботи із проведенням нового етапу дослідження та подальшим доопрацюванням і пілотуванням практичних інструментів?
Так, ви можете подати грантову заявку на проведення наступного етапу дослідження. Натомість в заявці це має бути чітко зазначено та сформульовано, як вже напрацьована основа, та наведено аргументи важливості 2-го етапу дослідження, і пояснення переваг та результатів вашої ініціативи.
- Чи є співпраця з громадами та/або Хабами SheRebuilds лише бажаною складовою заявки, чи вона матиме окрему вагу під час оцінювання? В оголошенні така співпраця прямо заохочується.
В умовах конкурсу та оцінки поданих проєктів Експертною Комісією, в разі рівноцінних проєктів співпраця НУО-заявниці з громадами та/або Хабами SheRebuilds буде вважатись перевагою. Власне, це і зазначено в анонсі.
- Чи заохочує УЖФ залучення нових організацій-партнерів у межах цього конкурсу, чи пріоритет матимуть організації, які вже співпрацюють з УЖФ та партнерами проєкту GEN-Відновлення?
УЖФ дотримується принципів прозорості та рівного доступу, відповідно, заохочує всі НУО та аналітичні центри, які відповідають критеріям участі в даному грантовому конкурсі, описаним в анонсі, до участі в грантовій програмі.
- Які організації можуть брати участь у конкурсі?
До участі в конкурсі запрошуються всі офіційно зареєстровані громадські організації та аналітичні центри з усіх регіонів України.
З огляду на умови конкурсу, пріоритетними для підтримки вважатимуться заявки, подані громадськими організаціями та аналітичними центрами або в партнерстві/консорціумі з такими організаціями, які мають відповідну експертизу та досвід аналітичної, дослідницької, правозахисної або адвокаційної діяльності у сферах забезпечення гендерної рівності, захисту прав жінок, розвитку жіночого та феміністичного руху, а також врахування гендерного підходу та інклюзії в політиках відновлення на рівні областей і громад.
Узагальнюючи викладене в оголошенні, пріоритетними вважатимуться заявки організацій, які мають досвід проведення гендерного аналізу, досліджень, збору та аналізу даних, підготовки аналітичних продуктів і рекомендацій, що використовувалися для формування політик, адвокаційних кампаній або прийняття управлінських рішень із урахуванням гендерного підходу, зокрема у сфері відновлення України. А також, такі заявки, що передбачають розвиток доказової аналітики як інструменту впливу на державну політику, місцеве врядування, процеси європейської інтеграції та гендерно-відповідальне відновлення на рівні областей і громад, а також спрямовані на досягнення системних змін.
- Чи може Львівський державний університет внутрішніх справ — державний заклад вищої освіти, що належить до сфери управління Міністерства внутрішніх справ України, — виступати самостійним аплікантом у цьому конкурсі?
За умовами конкурсу, що описані у відповіді на попереднє запитання, ми запрошуємо подаватися аналітичні центри та громадські організації. У Вашому випадку ми радимо подаватися у консорціумі, таким чином, щоб заявка була подана саме від ГО або аналітичного центру.