- Чи можливий варіант подання на вказаний конкурс 2-3 організацій у коаліції (партнерстві) на регіональному рівні?
Регіональним партнером може стати лише одна жіноча феміністична громадська організація в кожному регіоні.
- Чи може подаватися жіноча організація, що юридично зареєстрована близько року тому, однак фактично здійснює свою діяльність понад 10 років як ініціативна група? Має у своєму доробку успішно реалізовані проекти та ініціативи, у тому числі – у партнерстві з УЖФ.
За умовами грантової програми регіональним партнером може стати жіноча феміністична громадська організація, що має досвід роботи не менше трьох років – що передбачає в тому числі офіційну реєстрацію протягом не менше ніж три роки.
- Чи може одна організація подаватись на конкурс у декількох областях?
Організація може бути регіональним партнером лише у тій області, де вона присутня і постійно працює. Проєкт передбачає виключення для організацій з Луганської області.
Регіональний партнер має мати глибоке розуміння проблем/потреб жінок у області, де вона бажає стати регіональним партнером; розуміння ситуації з розвитком жіночого феміністичного руху у цій області; досвід мережування, комунікації з жіночими та феміністичними організаціями і активістками області.
- Чи передбачають умови проведення конкурсу підтримку однієї організації в різних областях? Якщо так, то треба подавати окремі заявки з окремим бюджетом та персоналом?
Організація може бути підтримана як регіональний партнер лише у одній області.
За умовами грантової програми до мережі увійдуть 24 організації – по одній з кожної області.
- В нашій _____ області ми можемо бути регіональним партнером чи вже визначено регіонального партнера від нашої області? Якщо ми подамо грантову заявку і її буде підтримано, наша організація в якості регіонального партнера буде безпосередньо співпрацювати з УЖФ чи по принципу “парасольки” буде працювати із визначеним регіональним партнером по області?
Мета конкурсу – відбір регіональних партнерів.
В кожному регіоні (область та обласний центр) буде лише одна організація – регіональний партнер.
В подальшому, регіональні партнери проєкту «Голос жінок і лідерство – Україна» будуть допомагати у втіленні проєкту – поширенні інформації про його можливості, наданні консультацій місцевим організаціям щодо підготовки проєктних заявок за запитом, моніторингу грантових проєктів в області тощо, але не будуть “парасольковими” структурами в комунікації УЖФ та інших грантерів.
- Чи є обов’язковою умовою конкурсу наявність уже сформованого регіонального партнерства або сталих партнерів у нашій області на момент подачі заявки? Чи ця вимога стосується радше функцій, які організація виконуватиме вже після обрання регіональним партнером?
Умовою участі є досвід мережування та добра репутацію у спільноті жіночих організацій та активісток на рівні області. Наявність сформованої мережі чи оформленого партнерства не є обов’язковими. Очікується, що організація-регіональний партнер буде сприяти мережуванню жіночих організацій та активісток на рівні області, планувати заходи із мережування та налагодження діалогу.
- Тривалість проєкту 45 місяців? Чи можуть заявники пропонувати проєкти з коротким терміном?
Чи відповідають вимогам вашої грантової програми проєкти, в яких активна фаза реалізації триває 2–3 місяці, але створені матеріали залишаються доступними онлайн понад 45 місяців.
Чи потрібно одразу бюджет розписувати на 45 місяців? Чи це може бути менша кількість часу за той самий бюджет?
Мета конкурсу – створення постійно діючої мережі регіональних партнерів, які працюватимуть над посиленням жіночого/феміністичного руху в областях і допоможуть забезпечити участь жінок і жіночих організацій з різних регіонів України в ініціативах проєкту протягом 45 місяців.
За умовами грантової програми, тривалість проєкту складає 45 місяців. Бюджет має відповідати тривалості проєкту. Заявки з іншою тривалістю проєкту не будуть відповідати умовам програми.
- Якщо участь регіонального партнера має бути протягом 45 місяців, то чи буде прийнятним бюджет, в якому буде закладена лише 1 заробітна плата фахівчині протягом 45 місяців, яка буде координувати та представляти інтереси заявника, зокрема що стосується частини написання грантових пропозицій на конкурси для регіональних партнерів.
Грант є грантом організаційної підтримки і передбачає виключно витрати, пов’язані з організацією роботи регіонального партнера, а саме оплату праці координаторки та бухгалтерки, відрядження, покриття банківських витрат.
- У переліку допустимих витрат є лише оплата праці та банківські витрати. Чи можливо закласти витрати на організацію різних заходів (тренінгів, групових консультацій тощо)?
Щодо бюджету гранту: в оголошенні зазначено, що грант є грантом організаційної підтримки та передбачає виключно витрати, пов’язані з організацією роботи регіонального партнера. Просимо уточнити чи мають ці витрати бути виключно спрямовані на організаційний та інституційний розвиток організації-заявника, або чи допускається включення витрат, пов’язаних із проведенням зовнішніх активностей (наприклад, зустрічей, мережевих ініціатив, координаційних заходів) у межах функцій регіонального партнера.
Витрати на організацію заходів не потрібно закладати в бюджет проєкту.
Проєкт передбачає спеціальні грантові конкурси для регіональних партнерів УЖФ для отримання додаткового фінансування на заходи.
Очікується, що організація-регіональний партнер буде проактивно планувати заходи із мережування та налагодження діалогу між жіночими організаціями та активістками на рівні області, в тому числі, готувати заявки на отримання фінансування для проведення цих заходів.
- У формі бюджету зазначено, що слід закласти відрядження, які будуть проводитися приблизно раз на квартал в межах області. Чи є це обов’язковим? Чи можна більше деталей щодо цих відряджень, щоб ми змогли заздалегідь закласти релевантну вартість?
Відрядження – необхідна складова роботи регіонального партнера.
Реалізація завдань регіонального партнера, прописана в умовах програми, передбачає готовність до відряджень в межах області – представлення проєкту в межах області, участь у заходах жіночих/феміністичних організацій області, підтримка проєкту в організації заходів та моніторингу грантових проєктів в області.
Необхідність у конкретних поїздках буде визначатись регіональним партнером у координації з УЖФ, з урахуванням потреб проєкту та робочого плану регіонального партнера. Для визначення вартості відрядження ви можете розрахувати середню вартість одноденної поїздки до декількох різновіддалених районних центрів області.
- Чи може брати участь у Конкурсі місто Київ як окремий регіон, тобто чи поширюється конкурс на Київ?
Грантова програма поширюється на всі регіони України, міста-обласні центри та відповідна область входять у один регіон.
В межах регіону м. Києва та Київської області буде обрано одного регіонального партнера.
- Якщо ви виберете організацію у межах цього партнерства, чи зможе ця сама організація брати участь в інших конкурсах УЖФ? Чи партнерство передбачає тільки участь у цьому конкурсі, а всі інші можливості від УЖФ будуть закриті?
Приналежність організації до мережі регіональних партнерів проєкту «Голос жінок і лідерство: нова сила» не буде обмеженням для участі в інших грантових конкурсах Українського Жіночого Фонду.
Крім того, проєкт передбачає спеціальні грантові конкурси для регіональних партнерів УЖФ для отримання додаткового цільового фінансування на мережеві заходи.