Запрошуємо до участі
організації або фізичні особи-підприємці, які мають позитивний досвід забезпечення комплексних послуг для організації заходів зокрема, для громадських організацій та благодійних фондів.
Вимоги до потенційних постачальників послуг:
- позитивний досвід забезпечення конференц сервісу;
- позитивний досвід співпраці з громадськими організаціями та благодійними фондами;
- згода на сплату рахунків без ПДВ в межах проєкту міжнародної технічної допомоги;
- згода надати всю підтверджуючу документацію по витратам, що включено до виконавчого кошторису (по факту виконаних робіт);
- відсутність податкових зобов’язань;
- не є суб’єктом судових процесів та процедур банкрутства чи ліквідації;
- непричетність до терористичної та/або злочинної діяльності та відсутність відношення до осіб та/або організацій, пов’язаних з терористичною та/або злочинною діяльністю.
Обсяг роботи
Передбачається, що після оголошення результатів відбору, з обраним постачальником буде укладено договір на послуги з технічного забезпечення заходів 6-7 листопада 2025 року.
Постачальник має забезпечити:
- оренду технічного обладнання та технічне забезпечення, декорацію та наповнення зон – в готелі Хілтон, бул. Тараса Шевченка 30 (Зона реєстрації, зала Далас, зала Сан-Франциско, зала Нью-йорк)
- організація зони реєстрації
- організація сцени
- звукове обладнання для оснащення приміщень
- мультимедійне обладнання
- обладнання для прямої трансляції
- освітлення для оснащення приміщень
- анімовану графіку для анонсу заходу та використання на заході
- технічну команда для координації роботи з обладнанням
- транспортування та монтаж обладнання.
Детальне технічне завдання буде узгоджено з обраним постачальником.
Для участі у відборі зацікавлені постачальники мають надати наступне:
- заповнену і підписану форму комерційної пропозиції, яка містить інформацію щодо досвіду постачальника, включаючи розрахунок вартості послуг, список організацій, яким було надано послуги, з контактами для отримання рекомендацій, номер і назву КВЕДу/ів, за якими надаватимуться послуги;
- документи, що підтверджують державну реєстрацію.
Результати будуть повідомлені учасникам шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою.
Просимо надсилати Ваші пропозиції за адресою tender@uwf.org.ua до 29 жовтня 2025 року включно.
В разі виникнення запитань, будь ласка, надсилайте їх до 25.10.25 за електронною адресою tender@uwf.org.ua. Відповіді на запитання будуть опубліковані на сайті УЖФ під оголошенням про тендер.