Наш благодійний фонд/громадська організація не є спеціалізованою жіночою чи феміністичною організацією. Чи може це вплинути на можливість отримання гранту?
Для УЖФ важливо підтримувати жіночі/феміністичні організацій, які мають чітку спрямованість (відповідно до статуту) на захист прав жінок та просування гендерної рівності, цільовою аудиторією яких є жінки.
Якщо у статутних документах вашої організації закріплені принципи рівності та недискримінації, а запропонований проєкт має чітку спрямованість на підтримку прав, можливостей і потреб жінок, така заявка може бути розглянута на загальних підставах відповідно до критеріїв конкурсу.
Під час оцінювання заявок ми також враховуємо попередній досвід організації, зокрема реалізовані проєкти та ініціативи, їхню відповідність феміністичним принципам і цінностям, досвід роботи у сфері захисту прав жінок, просування гендерної рівності та розширення прав і можливостей жінок. Також беруться до уваги інституційна спроможність організації, її експертиза та діяльність у публічному просторі, пов’язана з питаннями гендерної рівності та підтримки жінок. Тому рекомендуємо в заявці належним чином висвітлити релевантний досвід, досягнуті результати та попередню діяльність у сферах, дотичних до феміністичної тематики та прав жінок.
Чи можуть подаватися організації, які наразі перебувають поза межами України?
Конкурс відкритий для участі українських громадських та благодійних організацій, які здійснюють свою діяльність на території України та реалізовуватимуть проєкт для підтримки жінок та громад в Україні.
Водночас організації, зареєстровані за межами України та такі, що не здійснюють діяльність на території України, не можуть брати участь у цьому конкурсі.
Чи можемо ми подати заявку на конкурс, враховуючи наш значний практичний досвід і відповідність усім іншим критеріям, окрім тривалості офіційної реєстрації?
Організації, які подають заявку на конкурс, повинні відповідати всім визначеним критеріям прийнятності, зокрема вимозі щодо наявності щонайменше трьох років з дати офіційної державної реєстрації.
У разі якщо організація зареєстрована менше трьох років тому, її заявка буде вважатися такою, що не відповідає формальним вимогам конкурсу.
Чи можуть організації подавати заявку в консорціумі? Де це зазначити у заявці?
Так, проєкт може реалізовуватися у партнерстві кількох організацій. Водночас заявка має бути подана від імені однієї організації, яка виступатиме основним заявником та нестиме відповідальність за реалізацію проєкту, управління грантовими коштами та звітування.
У разі партнерської реалізації проєкту рекомендуємо чітко описати формат співпраці, ролі та зони відповідальності кожної організації-партнера, а також їхній внесок у досягнення результатів проєкту. Цю інформацію можна зазначити в релевантних розділах заявки, де описується проєктна команда, партнерства та механізми реалізації проєкту.
Чи є прийнятними витратами придбання ноутбуків для органів місцевого самоврядування (ОМС), якщо їх планується передати громадам для забезпечення сталості результатів аналітичного проєкту?
Придбання ноутбуків може вважатися прийнятною витратою в межах грантового проєкту за умови належного обґрунтування їхньої необхідності для досягнення цілей і забезпечення сталості результатів проєкту.
Звертаємо увагу, що відповідно до правил конкурсу допустимими є витрати на придбання обладнання вартістю не більше 2 000 канадських доларів за одиницю.
У разі придбання ноутбуків рекомендуємо чітко описати в проєктній заявці їхнє призначення, зв’язок із проєктною діяльністю та механізм передачі й подальшого використання громадами після завершення проєкту.
Чи потрібно включати витрати на комунікаційний супровід проєкту до ліміту адміністративних витрат (20%)? Йдеться не лише про ведення сторінок у соціальних мережах, а й про підготовку історій успіху, публікації для поширення результатів проєкту, фотопроєкт за участі учасниць тощо.
Віднесення витрат на комунікаційний супровід до адміністративних або програмних витрат залежить від змісту та функціоналу відповідної послуги.
Якщо комунікаційна менеджерка забезпечує загальний супровід проєкту протягом усього періоду його реалізації, координує комунікацію організації та висвітлення діяльності проєкту, такі витрати зазвичай належать до адміністративних і враховуються в межах 20% ліміту на організаційну підтримку.
Водночас якщо йдеться про виконання окремих програмних завдань, безпосередньо пов’язаних із реалізацією проєктних активностей (наприклад, підготовка історій успіху, створення фотопроєкту, виробництво комунікаційних матеріалів або інших конкретних продуктів відповідно до технічного завдання), такі витрати можуть бути включені до витрат на реалізацію проєктних заходів.
Рекомендуємо чітко описати зміст робіт та обґрунтувати їхній зв’язок із досягненням результатів проєкту.
Чи може голова громадської організації виконувати функції керівниці проєкту на умовах неповної зайнятості, якщо відсутній конфлікт інтересів і в організації є інший офіційний підписант, внесений до Єдиного державного реєстру?
Так, голова громадської організації може виконувати функції керівниці проєкту за умови відсутності конфлікту інтересів та наявності достатньої спроможності забезпечити якісне управління проєктом.
Водночас роль керівниці проєкту передбачає загальну координацію реалізації проєкту, відповідальність за досягнення результатів, управління командою, дотримання графіка виконання робіт, комунікацію з донором і забезпечення належного звітування. Обсяг зайнятості має відповідати фактичному навантаженню та потребам проєкту.
Також рекомендуємо уникати поєднання функцій керівниці проєкту з іншими оплачуваними ролями в межах того самого проєкту, якщо це може створити ризик перевантаження, конфлікту ролей або негативно вплинути на якість управління проєктом. Залучення однієї особи до кількох функцій має бути належним чином обґрунтоване та відповідати принципам ефективного управління грантовими коштами.
Чи допускається в межах проєкту використання механізму субгрантування для підтримки новостворених жіночих кооперативів?
Ні, механізм субгрантування в межах цього грантового конкурсу не передбачений. Відповідно, надання субгрантів новоствореним жіночим кооперативам, у тому числі для придбання обладнання або фінансування інших видів діяльності, не допускається.
Чи може грантоотримувач за кошти гранту забезпечувати для жіночих кооперативів оплату професійних послуг, необхідних для їх створення та розвитку?
Так, грантоотримувач може за рахунок грантових коштів організовувати та оплачувати професійні послуги, спрямовані на створення, розвиток і посилення спроможності жіночих кооперативів.