Учасники тендеру: організації або фізичні особи-підприємці з Запорізької області, які мають позитивний досвід забезпечення проведення заходів різного рівня, зокрема, для громадських організацій та благодійних фондів.
Обсяг роботи та терміни:
Передбачається, що після оголошення результатів тендеру, з обраним постачальником буде укладено договір, за яким постачальник періодично організовуватиме проведення різноманітних заходів у Запорізькій області, або у інших містах для учасників/ць з Запорізької області (конференції, тренінги, зустрічі, навчальні візити), а саме може забезпечити виконання наступних робіт:
- організація місця проведення заходу та необхідного обладнання із урахування безпекових викликів (наявність укриття);
- забезпечення харчування (кава-паузи, обіди, вечері) для учасниць/ків заходів;
- забезпечення проїзду учасниць/ків по місту, області;
- забезпечення реєстрації учасниць/ків;
- забезпечення поселення учасниць/ків (за потреби);
- забезпечення компенсації проїзду учасниць/ків (за потреби);
- забезпечення необхідними канцтоварами (за потреби);
- друк роздаткових матеріалів (за потреби);
- організація фото- та відеозйомки (за потреби)
- супровід менеджера компанії на всіх етапах організації заходу
- підготовка звітності згідно умов замовника (первинні документи).
Вимоги до потенційних постачальників послуг:
- Позитивний досвід забезпечення проведення конференцій, тренінгів, семінарів, презентацій, робочих зустрічей та круглих столів, конференцій, навчальних поїздок тощо;
- Є можливість надавати послуги без ПДВ (на окремі заходи);
- Позитивний досвід співпраці з громадськими організаціями та благодійними фондами;
- Наявність власної бази необхідного обладнання та засобів (буде перевагою);
- Позитивний досвід співпраці з Українським Жіночим Фондом або з партнерами Фонду (буде перевагою).
Для участі у тендері зацікавлені постачальники мають надати наступне:
- Заповнену форму тендерної пропозиції, яка містить інформацію щодо досвіду постачальника, дає інформацію по кожному пункту вимог до постачальника та розрахунок вартості послуг;
- Для фізичних осіб-підприємців – документи, що підтверджують державну реєстрацію ФОП та номер і назву КВЕДу/ів, за якими надаватимуться послуги.
Просимо надсилати Ваші пропозиції за адресою tender@uwf.org.ua до 3 квітня 2024 року включно із позначкою до теми листа «Тендер: конференц-послуги_Запорізька область».
МБФ “Український Жіночий Фонд” залишає за собою право відхилити пропозиції, подані без усієї запитуваної інформації, як такі, що не відповідають вимогам.