ТЕНДЕР НА ВІДБІР НАДАВАЧА ПОСЛУГ ІЗ ОРГАНІЗАЦІЇ ДІЛОВИХ ПОДОРОЖЕЙ

Український Жіночий Фонд оголошує тендер на відбір надавача послуг із організації ділових подорожей для забезпечення заходів програм і проєктів УЖФ протягом 2023 року

Учасники тендеру

Організації або фізичні особи-підприємці, які мають позитивний досвід забезпечення ділових подорожей в областях України та за кордоном.

Обсяг роботи та терміни

Відбір постачальника відбуватиметься на основі пропозицій, поданих для організації ділової подорожі за проєктом “Жінки, мир, безпека: місцеві потреби – місцеві рішення” Українського Жіночого Фонду, а саме для забезпечення поїздки делегації із 15 учасниць з різних міст України до Нідерландів, м. Гаага в період з 02.04.2023 по 07.04.2023р., включно із забезпеченням проживання учасниць.

Вибір постачальника відбуватиметься на основі оцінювання наступних критеріїв:

  • можливість забезпечення повного спектру послуг згідно заявки
  • % сервісних послуг постачальника
  • розрахунок вартості наступних витрат: авіа квитки (туди-назад), трансфер з міст України до м.Будапешт (Угорщина).

Передбачається, що після оголошення результатів тендеру, з обраним постачальником буде укладено договір на забезпечення ділових подорожей в межах програм і проєктів УЖФ.

Також передбачається що постачальник забезпечить відповідні умови та засоби для дотримання правил безпеки учасників заходів, обумовлених військовим станом.

Вимоги до потенційних постачальників послуг:

Позитивний досвід забезпечення організації ділових подорожей, заходів, робочих зустрічей та навчальних поїздок тощо;

Позитивний досвід співпраці з громадськими організаціями та благодійними фондами;

Наявність власної бази необхідного обладнання та засобів;

Позитивний досвід співпраці з Українським Жіночим Фондом або з партнерами Фонду буде перевагою;

Наявність у постачальника необхідних дозволів (наявність відповідних видів господарської діяльності, дозволів, ліцензій тощо);

Учасник має необхідний досвід, знання та можливості для постачання послуг, що закуповуються. У цьому випадку це може підтверджуватися переліком реалізованих проектів та рекомендаціями інших клієнтів;

Учасник гарантує, що має достатні показники фінансово-господарської діяльності, що свідчать про його фінансову спроможність.

 

Для участі у тендері зацікавлені постачальники мають надати наступне:

Заповнену форму тендерної пропозиції, яка містить інформацію щодо досвіду постачальника, дає інформацію по кожному пункту вимог до постачальника та розрахунок вартості послуг (Додаток 1);

Попередній досвід постачальника у виконанні подібних завдань – список організацій, яким було надано послуги з організації ділових подорожей протягом останніх 2-х років, і до яких можна звернутися за рекомендаціями;

Для фізичних осіб-підприємців – документи, що підтверджують державну реєстрацію ФОП та номер і назву КВЕДу/ів, за якими надаватимуться послуги.

Просимо надсилати Ваші пропозиції за адресою tender@uwf.org.ua до 20 березня 2023 року включно.