Необхідно забезпечити комплексні послуги конференц сервісу для організації та проведення близько 17 тренінгів в різних областях України.
Запрошуємо до участі
організації або фізичні особи-підприємці, які мають позитивний досвід забезпечення проведення заходів зокрема, для громадських організацій та благодійних фондів.
Обсяг та строки виконання
Передбачається, що після оголошення результатів відбору, з обраним постачальником буде укладено договір на забезпечення конференц сервісу для ряду тренінгів у період з вересня 2024 року по березень 2025.
Вимоги до потенційних постачальників послуг:
- позитивний досвід забезпечення конференц сервісу;
- позитивний досвід співпраці з громадськими організаціями та благодійними фондами;
- згода на сплату рахунків без ПДВ в межах проєкту міжнародної технічної допомоги;
- згода надати всю підтверджуючу документацію по витратам, що включено до виконавчого кошторису (по факту виконаних робіт);
- відсутність податкових зобов’язань;
- не є суб’єктом судових процесів та процедур банкрутства чи ліквідації;
- непричетність до терористичної та/або злочинної діяльності та відсутність відношення до осіб та/або організацій, пов’язаних з терористичною та/або злочинною діяльністю.
Постачальник має забезпечити:
- вибір локації для проведення тренінгів;
- забезпечення харчування та проживання учасників;
- організація реєстрації учасників;
- забезпечення відшкодування витрат на проїзд та/або трансфер учасників (у разі необхідності);
- оренда обладнання для презентацій;
- виготовлення друкованих матеріалів, формування пакетів для учасників;
- підтримка менеджера – комунікація з учасниками 24/7.
Також передбачається, що постачальник забезпечить відповідні умови та засоби для дотримання правил безпеки учасників заходів, обумовлених воєнним станом.
Для участі у тендері зацікавлені постачальники мають надати наступне:
- форму тенденої пропозиції, заповнену і підписану, яка містить інформацію щодо досвіду постачальника, включаючи розрахунок вартості послуг, приклади стандартного меню, список організацій, яким було надано послуги, з контактами для отримання рекомендацій, номер і назву КВЕДу/ів, за якими надаватимуться послуги;
- документи, що підтверджують державну реєстрацію та податковий статус учасника;
- декларацію/заяву учасника щодо гарантій достовірності та точності поданої інформації, непричетності до будь-яких видів терористичної та/або злочинної діяльності та відсутності будь-якого відношення до осіб, пов’язаних з терористичною та/або злочинною діяльністю, а також відсутності конфлікту інтересів, податкової заборгованості, незалучення до ліквідаційних процедур, банкрутства, відкритих судових справ.
Результати будуть повідомлені учасникам шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою.
Просимо надсилати Ваші пропозиції за адресою tender@uwf.org.ua до 6 вересня 2024 року включно.
В разі виникнення питань просимо звертатись за електронною адресою tender@uwf.org.ua.
ЗАВАНТАЖИТИ ФОРМУ КОМЕРЦІЙНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ
ВІДПОВІДІ на питання від потенційних учасників тендеру
- Питання: Готель якого рівня ми розглядаємо?
Відповідь: 3 або 4 зірки. Просимо обрахувати 2 пропозиції на 3 зірки і на 4 зірки. - Питання: Чи є конкретний бюджет?
Відповідь: конкретний бюджет не оголошується, необхідно надати вашу пропозицію відповідно до зазначених умов. - Питання: На які дати заплановані тренінги в Житомирі та Києві?
Відповідь: тендерна пропозиція розглядається як приклад «середньостатистичного» заходу для проведення відбору постачальника. З відібраним(и) постачальником(-ками) будуть розглянуті та затверджені кошториси на конкретні заходи.