20-21 червня 2024 року відбудеться зустріч і презентація проєкту для Партнерів, членів Консорціуму виконавців проєкту і секретаріатів регіональних Коаліцій 1325.
Запрошуємо до участі
організації або фізичні особи-підприємці, які мають позитивний досвід забезпечення проведення заходів зокрема, для громадських організацій та благодійних фондів.
Вимоги до потенційних постачальників послуг:
- позитивний досвід забезпечення конференц сервісу;
- позитивний досвід співпраці з громадськими організаціями та благодійними фондами;
- можливість сплати рахунків без ПДВ;
- відсутність податкових зобов’язань;
- не є суб’єктом судових процесів та процедур банкрутства чи ліквідації;
- непричетність до терористичної та/або злочинної діяльності та відсутність відношення до осіб та/або організацій, пов’язаних з терористичною та/або злочинною діяльністю.
Обсяг роботи
Передбачається, що після оголошення результатів відбору, з обраним постачальником буде укладено договір на забезпечення конференц сервісу для заходу 20-21 червня 2024 року.
Постачальник має забезпечити:
1-ий день
- оренда конференц зали на 50 осіб;
- обладнання (проєктор, ноутбук, екран, фліпчарт, мікрофони для учасників заходу, обладнання для забезпечення синхронного перекладу з онлайн приєднанням перекладачів);
- харчування – обід, три кава-паузи та вода на 50 осіб + вечеря на 25 осіб;
- відшкодування транспортних витрат (для 25 осіб);
- проживання 25 осіб (одномісні номер, 1 ніч).
2-ий день
- оренда конференц зали на 25 осіб;
- обладнання (проєктор, ноутбук, екран, фліпчарт);
- харчування – обід, одна кава-пауза та вода на 25 осіб.
Також передбачається, що постачальник забезпечить відповідні умови та засоби для дотримання правил безпеки учасників заходів, обумовлених військовим станом.
Для участі у відборі зацікавлені постачальники мають надати наступне:
- заповнену і підписану форму комерційної пропозиції, яка містить інформацію щодо досвіду постачальника, включаючи розрахунок вартості послуг, приклади стандартного меню, список організацій, яким було надано послуги, з контактами для отримання рекомендацій, номер і назву КВЕДу/ів, за якими надаватимуться послуги;
- документи, що підтверджують державну реєстрацію.
Результати будуть повідомлені учасникам шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою.
Просимо надсилати Ваші пропозиції за адресою tender@uwf.org.ua до 17 червня 2024 року включно.
В разі виникнення питань просимо звертатись за електронною адресою tender@uwf.org.ua.