Завдання:
Виготовити серію з 15 відеороликів, які покажуть результати впровадження проєкту. Очікується, що буде створено відеоролики за різними напрямками з таких областей – Київ, Тернопільська, Харківська, Вінницька, Хмельницька, Запорізька області.
Логлайн: Історія успіху має показувати зміни, яких вдалося досягти завдяки локальним ініціативам в межах грантового компоненту проєкту «Голос жінок і лідерство – Україна», що виконуються жіночими громадськими організаціями.
Термін подання тендерних пропозицій: до 31.07.2024 до 09:00.
Технічне завдання – в Додатку 1.
Технічні вимоги до надавача послуг – учасника тендеру
До участі у тендері запрошуються суб’єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України: надавачі послуг, що мають досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕДи для надання послуг; мають можливість підписати супроводжуючі документи у системі електронного документообігу «Вчасно» (договір надання послуг, рахунок-фактура, акт виконаних робіт, кошторис до акту виконаних робіт).
Учасники тендеру надають організаторам наступні документи:
Заповнену форму тендерної пропозиції, яка містить інформацію про відповідний досвід Виконавця та приблизний розрахунок вартості послуг (Додаток 1);
Концепцію для одного відеоролика та робочий план із виготовлення одного відеоролика з урахуванням технічного завдання (Додаток 2).
Документи, що підтверджують державну реєстрацію ФОП та номер і назву КВЕДу/ів, за якими надаватимуться послуги.
Основні критерії оцінки івідбору тендерних пропозицій:
Пропозиції будуть оцінені на основі якості послуг (40% ваги), кваліфікації команди (30% ваги) та вартості пропозиції (30% ваги).
Якість пропозиції буде оцінюватися виходячи з наступного:
- попередній досвід подібних завдань, принаймні один подібний проєкт;
- здатність генерувати та впроваджувати креативні ідеї, підтверджена відповідним портфоліо;
- можливість виконання роботи у визначені часові терміни з дотриманням дедлайнів;
- розуміння проблем ґендерної рівності.
Тендерні процедури
Запитання щодо участі у тендері можна надсилати за електронною адресою uwf@uwf.org.ua до 29.07.2024 року.
До участі у відборі допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього оголошення. Тендерні документи мають бути українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника тендеру та засвідчені печаткою (за наявності) та у відсканованому (електронному вигляді, у форматі PDF, а частина із портфоліо – в документі із активними посиланнями) надіслані учасником організатору тендеру до 09:00 31.07.2024 року на електронну адресу uwf@uwf.org.ua з темою листа «Тендер_виготовлення 15 відеороликів».
Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їхнього подання, а саме після 09:00 31 липня 2024 року, розгляду не підлягатимуть.
Результат тендеру буде повідомлено організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою протягом не більше, ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця/ів.
Додаткові погодження
Учасник тендеру бере до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.
Учасник тендеру, надсилаючи документи для участі у загальній процедурі за цим тендерним оголошенням, підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.
Додаток 2 – Тендерна пропозиція на обрання постачальника послуг з виготовлення відеоматеріалів