Відбір постачальників конференц-послуг в межах проєкту «Жінки. Мир. Безпека: відповіді на виклики війни»

Український Жіночий Фонд (УЖФ) оголошує відбір постачальників конференц-послуг в межах проєкту «Жінки. Мир. Безпека: відповіді на виклики війни»

Шукаємо постачальників для забезпечення двох заходів:

  • 22 грудня 2024 – Засідання «Платформи забезпечення гендерного мейнстрімінгу та інклюзії у відновленні» (захід у Radisson Blu Hotel)
  • 26 грудня 2024 – Зустріч секретаріату  «Платформи забезпечення гендерного мейнстрімінгу та інклюзії у відновленні» (захід у Освіторія Хаб)

Учасники відбору

Організації або фізичні особи-підприємці, які мають позитивний досвід забезпечення проведення заходів різного рівня – локальні, масові, представницькі, зокрема, для громадських організацій та благодійних фондів.

Вимоги до потенційних постачальників послуг:

  • можливість сплати рахунків без ПДВ;
  • позитивний досвід роботи і рекомендації;
  • забезпечення всього спектру послуг згідно запиту;
  • надійна ділова і професійна репутація;
  • наявність персонального менеджера для організації заходу;
  • відсутність податкових зобов’язань;
  • непричетність до жодних судових процесів, або процедури банкрутства чи ліквідації;
  • непричетність до терористичної та/або злочинної діяльності.

Також передбачається що постачальник забезпечить відповідні умови та засоби для дотримання правил безпеки учасників заходів, обумовлених військовим станом.

Для участі у відборі зацікавлені постачальники мають надати наступне:

  • заповнену форму тендерної пропозиції, яка містить дані про досвід постачальника, дає інформацію по кожному пункту вимог до постачальника та розрахунок вартості послуг заходу з прикладом стандартного меню;
  • для фізичних осіб-підприємців – документи, що підтверджують державну реєстрацію ФОП та номер і назву КВЕДу/ів, за якими надаватимуться послуги.

Форми для заповнення тендерних пропозицій разом з технічним завданням додаються до оголошення. Для організації кожного з двох заходів буде проведено окремий відбір постачальника конференц-послуг шляхом розгляду трьох пропозицій. Переможцями відбору стануть постачальники, що виглядають більш вигідно за результатами оцінки.

Результати відбору будуть повідомлені учасникам листом на електронну пошту вказану у пропозиції.

Просимо надсилати Ваші пропозиції за адресою tender@uwf.org.ua до 20 грудня 2023 року включно.

Форма тендерної пропозиції_КС_засідання_Платформа 22.12.23

Форма тендерної пропозиції_КС_зустріч_Платформа 26.12.23