Український Жіночий Фонд (УЖФ) оголошує відбір постачальників конференц-послуг в межах проєкту «Жінки, мир, безпека: діємо разом»
Запрошуємо до участі
постачальників конференц послуг, які мають позитивний досвід забезпечення організації заходів на національному рівні, зокрема, для громадських організацій та благодійних фондів.
Обсяг та строки виконання
Постачальник повинен забезпечити надання комплексних конференц послуг для організації круглих столів в межах комунікаційної кампанії присвяченій презентації підсумків виконання обласних планів дій 1325. Послуги включатимуть підготовку промо матеріалів, брендованої продукції та транспортних послуг для заходів на національному рівні – круглих столів включаючи онлайн виставку тематичних картин у 25 різних областях України.
Передбачається, що після оголошення результатів відбору, з обраним постачальником буде укладено договір на забезпечення конференц сервісу для організації заходів у період з січня по березень 2026 року.
Вимоги до потенційних постачальників послуг:
- позитивний досвід забезпечення комплексних послуг конференц сервісу в різних областях України;
- позитивний досвід співпраці з громадськими організаціями та благодійними фондами;
- можливість ведення розрахунків без ПДВ;
- згода надати всю підтверджуючу документацію по витратам, що включено до виконавчого кошторису (по факту виконаних робіт);
- відсутність податкових зобов’язань;
- непричетність до жодних судових процесів та процедур банкрутства чи ліквідації;
- непричетність до терористичної та/або злочинної діяльності та відсутність відношення до осіб та/або організацій, пов’язаних з терористичною та/або злочинною діяльністю.
Технічне завдання:
- забезпечення виготовлення промопродукції та друкованих промоматеріалів для заходів:
- Браслет мед. Сплав 100шт.
- Підвіска 1325 нікель 100шт.
- Виготовлення і тиражування каталог А5, 16 сторінок, обкладинка крейдовий папір, матове ламінування 200 шт.
- Друк флаєрів 4+4, розмір 99*210 мм 1000 шт.
- Стікерпак А5 400 шт.
- Комплект костери під чашки (6 шт.) 17 шт.
- Бірка – брелок, двостороння вишивка 400 шт.
- Комплект фотомагніти 7*7 см, із зображенням з 14 картин 100 шт.
- Закладка для книг 400 шт.
- Пакування для наборів переможців 100шт.
- Картки-подяки авторам з кріпленням під браслети 100шт.
- Пакування брендоване для карток 100шт.
- Друк вказівників і табличок для заходів в кожному регіоні
- забезпечення організації процесу підготовки та сканування виставкових екземплярів для 39 картин;
- забезпечення друку картин на ПВХ для 39 картин 470 шт.;
- забезпечення облаштування локації – мольберти 15 шт.;
- транспортні витрати на доставку виставкових екземплярів картин в межах міста Київ;
- організація відправлень виставкових екземплярів картин Новою Поштою:
- Відправка комплекту з 14 картин в 25 регіонів
- Відправка матеріалів в 25 регіонів (Київ-регіон-Київ)
- забезпечення пакувальних матеріалів для 39 картин;
- організація реєстрації учасників;
- підтримка менеджера – комунікація з учасниками 24/7.
Також передбачається, що постачальник забезпечить відповідні умови та засоби для дотримання правил безпеки учасників заходів, обумовлених військовим станом.
Для участі у відборі зацікавлені постачальники мають надати наступне:
- форму комерційної пропозиції, заповнену і підписану, яка містить інформацію щодо досвіду постачальника, включаючи розрахунок вартості послуг, список організацій, яким було надано послуги, з контактами для отримання рекомендацій, номер і назву КВЕДу/ів, за якими надаватимуться послуги;
- документи, що підтверджують державну реєстрацію та податковий статус учасника.
Результати будуть повідомлені учасникам шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою.
Просимо надсилати Ваші пропозиції за адресою tender@uwf.org.ua до 22 січня 2026 року включно.
В разі виникнення питань просимо звертатись за електронною адресою tender@uwf.org.ua.