Український Жіночий Фонд (УЖФ) оголошує відбір постачальників конференц-послуг в межах проєкту «Жінки, мир, безпека: діємо разом»
Запрошуємо до участі
постачальників конференц послуг, які мають позитивний досвід забезпечення організації заходів на національному рівні, зокрема, для громадських організацій та благодійних фондів.
Обсяг та строки виконання
Постачальник повинен забезпечити надання комплексних конференц послуг для організації заходів в межах комунікаційної кампанії присвяченій презентації підсумків виконання обласних планів дій 1325. Послуги включатимуть забезпечення організування заходів на національному рівні – круглих столів включаючи онлайн виставку тематичних картин у 25 різних областях.
Передбачається, що після оголошення результатів відбору, з обраним постачальником буде укладено договір на забезпечення конференц сервісу для організації заходів у період з січня по березень 2026 року.
Вимоги до потенційних постачальників послуг:
- позитивний досвід забезпечення комплексних послуг конференц сервісу в різних областях України;
- позитивний досвід співпраці з громадськими організаціями та благодійними фондами;
- можливість ведення розрахунків без ПДВ;
- згода надати всю підтверджуючу документацію по витратам, що включено до виконавчого кошторису (по факту виконаних робіт);
- відсутність податкових зобов’язань;
- непричетність до жодних судових процесів та процедур банкрутства чи ліквідації;
- непричетність до терористичної та/або злочинної діяльності та відсутність відношення до осіб та/або організацій, пов’язаних з терористичною та/або злочинною діяльністю.
Технічне завдання:
- забезпечення харчування – кава-пауза для 25 круглих столів (розрахунок на 25 осіб);
- послуги фотографа по 2 години для кожної з 25 заходів;
- забезпечення матеріалів та процесу створення виставкових екземплярів 25 картин:
- фартуки 50 шт., полотно 40×40 см + необхідні інструменти та матеріали для живопису (фарби, пензлі, палітри, мастихіни тощо: фартушки 2 шт. для кожної з 25 виставок.)
- організація процесу доопрацювання ескізів у студії для 25 картин і робота художниць під час заходу;
- підтримку менеджерів – комунікація з учасниками, включаючи відрядження і присутність на заходах;
- письмовий переклад опису 39 картин укр.-англ.;
- послуги копірайтера 1000 символів без пробілів та з 2 драфтами правок для описів 39 картин;
- послуги графічного дизайнера – розробка візуалізації для онлайн виставок картин – розрахунок на 20 годин.
Також передбачається, що постачальник забезпечить відповідні умови та засоби для дотримання правил безпеки учасників заходів, обумовлених військовим станом.
Для участі у відборі зацікавлені постачальники мають надати наступне:
- форму комерційної пропозиції, заповнену і підписану, яка містить інформацію щодо досвіду постачальника, включаючи розрахунок вартості послуг, приклади стандартного меню, список організацій, яким було надано послуги, з контактами для отримання рекомендацій, номер і назву КВЕДу/ів, за якими надаватимуться послуги;
- документи, що підтверджують державну реєстрацію та податковий статус учасника.
Результати будуть повідомлені учасникам шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою.
Просимо надсилати Ваші пропозиції за адресою tender@uwf.org.ua до 18 січня 2026 року включно.
В разі виникнення питань просимо звертатись за електронною адресою tender@uwf.org.ua.